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智能報告/方案生成系統設計方案

一.需求背景

      隨著信息技術和網絡技術的迅猛發(fā)展,企業(yè)智能化程度越來越高,用人工智能替代重復繁瑣的人力勞動不僅為企業(yè)節(jié)省大量的人力資源和減少企業(yè)成本,而且智能化系統的出錯概率更低,精細度更高,是中小企業(yè)快速發(fā)展的原動力。智能分析報告生成系統是羲和時代網絡科技有限公司為XXX 公司規(guī)劃設計的智能安全分析報告生成系統,系統建立在智能識別技術之上,立足實際報告使用需求,志在打造一套資料管理自動化,報告生成智能化,輸出方案快速化的文案速成系統。

1-2.開發(fā)目的

  • 數據資料管理自動化
        系統的核心是方案數據資料管理和分析報告自動生成,自動化和永久性保存管理數據(表格數據,描述數據,圖片數據),不僅提高數據的使用效率而且降低了報告產出的成本。
  • 智能化報告生成提高報告產出效率
        系統通過人工智能技術對文檔模板,文檔所需資料分類管理,生成報告是在少量人工干預的情況下通過智能分析,智能提示生成安全分析報告節(jié)省人員成本,降低報告出錯概率
  • 云端報告生成降低溝通成本
       該系統部署在云端服務器,通過角色權限控制報告參與人員的權限和操作,避免了不通地域工作人員資料傳輸過程丟失,資料不全,重復溝通等問題(如,現成監(jiān)測人員監(jiān)測完數據->提交元數據到系統->方案管理人員整理后直接生產報告->報告永久分類存儲),降低了溝通成本提高了工作效率

2-3.系統約束條件

       系統生成的報告統一為.doc格式文件,即word文本文檔

3.系統功能架構設計

智能報告/方案生成系統架構圖

四、平臺功能設計概要

4-1用戶管理系統

4-1-1用戶信息管理

  • 添加用戶:添加,修改用戶基本信息,包括用戶姓名,郵箱,手機號碼,設置用戶登錄名和密碼。
  • 用戶信息查看:根據用戶名或登錄時間查詢用戶列表,并顯示用戶信息。

4-1-2用戶審計

  • 統計用戶登錄日志,設置用戶登錄狀態(tài)(凍結賬戶,解凍賬戶)

4-1-3角色權限管理

  • 系統權限機制:系統權限模塊使用自定義用戶角色機制;
  • 自定義用戶角色:管理員可創(chuàng)建用戶角色組,并設置角色組名稱;
  • 自定義權限:針對不同的角色組設置不同的權限;
  • 自定義用戶:創(chuàng)建用戶賬戶并加入到不同的角色組(用戶權限設置)。
  • 操作流程簡述:創(chuàng)建角色->選擇功能模塊—>添加管理員-à將管理員添加到該角色(管理員獲得該角色權限)、編輯角色權限后對應管理員權限相應改變(需注銷登錄)。

4-2模板管理

4-2-1模板設置

  • 添加,編輯模板信息,模板采用XSL進行定義,而抓取的數據全部轉換為XML數據格式,經過XML+XSL對數據進行排版

4-2-2模板審核

  • 模板審核:為了提高模板的安全性和可靠性,新模板的使用引入了編輯和復核兩個角色,只有通過復核的模板,才能進入報告系統的下一個流程。

4-3報告管理

4-3-1報告生成

  • 報告生成流程:用戶選擇模板->選擇對用的項目元數據->章節(jié)調整->生成安全分析報告
  • 報告制作過程描述:由具有報告制作權限的人員對待辦報告任務進行制作,每個報告在系統中都事先定義好一個模板,制作是在該報告的系統數據(報告元數據+項目數據)已經全部錄入完畢后,該報告任務才可進行編輯,這些數據是由數據模版事先定義好的,知道從那抓取系統。報告的生成分為如下若干環(huán)節(jié),自動生成部分、批量導入部分、編輯整理加工部分等進行數據處理。復核比較功能、所見即所得的編輯功能、XML+XSL數據轉換排版以及PDF文檔生成、Chart圖和表格的自動生成

4-3-2報告審核

  • 管理員可對生成的報告進行審核(包括關鍵數據,關鍵資料,文檔章節(jié)等進行審核),通過審核后的報告自動生成版本號并與項目信息關聯存檔,管理員可查看報告生成進度,查詢報告,模板,項目等信息

4-3-3元數據管理

  • 具有元數據上傳權限的管理員可手動添加,批量導入,手動修改報告對應的元數據

4-4項目素材管理

4-4-1項目基本信息管理

  • 添加項目基本信息(包括項目名稱,項目基本描述,甲方公司信息,項目背景等)
  • 根據項目查看歷史報告生成記錄以及對于的歷史元數據,管理歷史報告(搜索,修改,下載查看)
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